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Service des fêtes - gestion des salles - folklore - aide aux associations

Département Evénementiel

 

Responsable de département: Maria-Grazia Rosati

Coordonnées

Rue Jean Jaurès,2
6180 - Courcelles

071/466 908 -

071/466 969

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Personnes de contact pour ces services

Fêtes - Folklore - Gestion des salles - Aide aux associations

Gestion des salles et aide aux associations

Mme Anne Baugnée

071/466 945

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Mme Belinda Pirson

071/466 816

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Mme Stéphanie Macau

071/466 851

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Folklore:

M. Ayhan Tuzkan :

071/466 927

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Mme Anne Baugnée :

071/466 945

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Permanences/ouverture aux citoyens :

  • du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h à 16h

Principales activités :

  • Délivrance  d’autorisations communales pour toutes activités festives se déroulant sur le domaine public telles que : kermesses, cortèges carnavalesques, fêtes de quartier, marches folkloriques, cirques....
  • Gestion  et location des salles communales (Miaucourt, Beguin, salle des fêtes de l'Hôtel de Ville de Trazegnies)
  • Aide aux associations locales

Démarches à suivre pour les autorisations d'activités festives :

  • Prendre contact avec le Service des Fêtes (071/46.69.45 ou 46) au cas où l'endroit préconisé pour la manifestation serait déjà réservé pour une autre organisation et pour demander une autorisation
  • Ecrire au Collège communal, rue J. Jaurès 2 à 6180 Courcelles, au moins 3 mois avant l'activité.
  • Pour chaque activité, préciser les coordonnées complètes du demandeur (nom, prénom, adresse, n° de téléphone), la date, le lieu du déroulement, le type d'évènement.
  • Dans certains cas (carnavals, concerts, festivals,...), un dossier de sécurité relatif à l'organisation de manifestations publiques sera transmis au demandeur. Ces formulaires doivent être complétés, signés et envoyés à la rue. J. Jaurès, 2 à 6180 Courcelles, à l'attention du Service des Fêtes. Ils accompagneront la demande pour examen, dans un premier temps, par le service de Police. Le dossier sera ensuite soumis au Collège communal qui prendra la décision d'accorder ou de refuser l'autorisation.

Dossier de sécurité relatif à l'organisation de manifestations publiques